合同管理的内容及合同管理工作方法有哪些?

www.nj64.net 南京债权债务律师网

合同管理的内容及合同管理工作方法有哪些?
  
  一、合同管理的内容
  
  1、合同签订管理
  
  (1)签订合同的前期调查。
  
  每一项合同在签订之前，应当做好以下几项工作。
  
  ①应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。
  
  @应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查，准确把握对方的真实意图，正确评判竞争的激烈程度。
  
  ③了解相关环境，做出正确的风险分析判断。
  
  (2)合同谈判和合同签署。
  
  谈判是指人们为了协调彼此之间的关系，满足各自的需要，通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。因此，必须重视签订合同之前的谈判工作。谈判要注意如下三个问题。
  
  ①要制定切合实际的谈判目标。
  
  ②要抓住实质问题。只有抓住了问题的实质和关键，才能衡量谈判的难度和距离，适当调整谈判策略。
  
  2、合同履行管理
  
  (1)合同执行。
  
  我国《民法典》（自2021年1月1日起施行）第119条规定：“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。”有效的合同是当事人遵守的行为准则和合法性根据。对于执行过程中出现的问题，本着合同签署前的谈判精神和客观情况，按照共赢和互利的原则尽快解决。
  
  (2)合同纠纷处理。
  
  由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因，出现合同纠纷是正常的现象。当纠纷出现后，一定要对纠纷性质进行客观和全面的评价，纠纷产生的原因、现状、后果和影响都要考虑。对于缺乏诚信的欺诈，一定要义正词严地予以反击：该仲裁和诉讼的，要尽快收集资料进入法定程序。对于合同诈骗，尽早报案是维护权利的关键。对于能补救的纠纷，要采取积极的应对措施。变更合同、终止合同都是法律赋予合同当事人的权利。
  
  3、合同变更管理
  
  在大量的实践中，由于合同双方现实环境和相关条件的变化，往往会出现合同变更，而这些变更必须根据合同的相关条款适当地加以处理。如果某一方不理解合同条款，或不严格执行合同条款，那么该方会发生额外的代价以完成额外的工作任务。
  
  合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一部分。任何合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变合同内容的法律行为。
  
  4、合同档案管理
  
  合同档案的管理，亦即合同文件管理，是整个合同管理的基础。它作为信息系统项目管理的组成部分，是被统一整合为一体的一套具体的过程、相关的控制职能和自劝化工具。项目经理使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录，并协助相关的检索和归档。合同文本是合同内容的载体。
  
  对合同文本进行管理是档案法的要求，也是企业自身的需要。合同文本管理还包括正本和副本管理、合同文件格式等内容。在文本格式上，为了限制执行人员随意修改合同，一般要求采用计算机打印文本，手写的旁注和修改等不具有法律效力。
  
  二、合同管理工作方法
  
  合同管理做好以下工作：
  
  1、做好合同管理规划工作，加强合同管理体系和制度建设，制定出完善可行的合同管理架构图。
  
  任何项目在建设过程中都会形成事实上的合同架构体系，但在无意识(即无计划)状态下形成的合同架构体系是在应付项目建设过程中不断出现的各种问题的情况下形成的，具有很大的随机性，因此使整个项目合同管理工作缺乏计划性和科学合理性，而且项目的整个管理工作难免会因为合同管理工作的无序性受到很大负面影响。
  
  2、根据工程具体情况确定合同管理工作的重点，使得合同管理工作有的放矢。
  
  合同管理工作的重点有：
  
  ①针对项目的特点制定科学合理的项目合同架构体系。
  
  ②结合项目特点，编制合法、完善、严谨的合同文件，从而建立起科学的合同文件体系。
  
  ③项目合同履行管理。合同履行管理是督促项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务，顺利完成项目。
  
  3、制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。
  
  4、在合同管理方面借鉴国际先进经验，加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。
  
  5、加大合同管理力度，保证合同的全面履行。
  
  6、推行合同管理人员持证上岗制度。
  
  做好合同管理对现代企业的管理工作是非常重要的。了解合同管理的内容及合同管理工作方法有哪些，并能熟练运用合同管理工作方法，这对现代企业的发展是必不可少的技能。想了解

·工程质量概念是如何规定的，有什么特性？
      工程质量概念是如何规定的，有什么特性？对于从事建筑行业的朋友来说，每天都有可能会接触到工程合约，所以在是会主义市场上，每天都有工人在进行工程......

·什么证据可以证明被迫辞职
      以前的绩效考评，一些量化的指标，证人证言等都可以证明。发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位......

·评工伤步骤是怎么样进行的？
      评工伤步骤是怎么样进行的？一、评工伤步骤是怎么样进行的?1、申报(1)单位申请职工发生伤亡事故后，用人单位应当立即向当地劳动保障保障行政部......

·2023患职业病算不算工伤
      患职业病算不算工伤一、患职业病算不算工伤职业病属于工伤。根据我国2011年1月1日实行的新修订的《工伤保险条例》，工伤一般包括因工伤亡事故和......

·工亡后儿子抚养费怎么算
      在工作的时候因工作原因死亡的劳动者，其家属可以领取供养亲属抚恤金，这是对亲属的一种赔偿。并不是所有人都可以领取抚恤金的，但是如果死者有未成年......

·一、肋骨4根骨折工伤鉴定多久出结果?
      一、肋骨4根骨折工伤鉴定多久出结果?1、根据《工伤保险条例》第二十五条之规定，劳动能力鉴定委员会应当自收到劳动能力鉴定申请之日起60日内做出劳动能......

·水利工程质量检测管理规定内容是什么
      要想知道水利工程质量检测管理规定内容是什么?就要先了解一下什么是水利工程质量检测管理规定，水利工程质量检测管理规定是国家机构水利部部务会议在2......

·女方要离婚聘金的退法是怎么规定的
      女方要离婚聘金的退法是怎么规定的一、女方要离婚聘金的退法是怎么规定的?聘金的退法没有明确规定，但要求退回聘金有严格的条件限制。请求退回彩礼......

·怀孕的女员工公司能辞退吗？
      怀孕的女员工公司能辞退吗?职工怀孕，用人单位不得解除劳动合同，如单位解除劳动合同，应双倍支付经济补偿金(5个月工资)，此外，还应支付生育津贴，生......

·劳务派遣是指什么意思？
      劳务派遣是指什么劳务派遣，又称人力派遣、人才租赁、劳动派遣、劳动力租赁、雇员租赁，是指由劳务派遣机构与派遣劳工订立劳动合同，把劳动者派向其他......

·工伤鉴定下来了是否职可以离职
      工伤是劳动者在工作期间发生的，用人单位需要报销工伤保险。在受到工伤后处于身体等方面的原因，劳动者可能会选择从原用人单位离职。那么工伤鉴定下来......

·签劳动合同需盖什么章？
      签劳动合同需盖什么章劳动者是和公司签订劳动合同，一般应当加盖公司公章，人事部门是专门主管人事合同的签订与履行的，因此加盖人事章一般应认定为是......