员工异地入职是指什么?

www.nj64.net 南京债权债务律师网

每年我国都会有大量的毕业生毕业求职，毕业生如果通过企业的面试，即可以进入企业工作，在进入企业时应办理入职手续。现实中还会有一些异地企业在本地有办事处或分公司的，被这些企业录取的毕业生就要办理异地入职。那异地入职是指什么?我们为您回答这个问题。
  
  一、员工异地入职是指什么?
  
  求职者已经通过招聘单位的审查把关，被招聘单位通知录用，可以进入招聘单位开始试用的这一过程，称为入职。而异地入职则是指员工与工作公司的人事管理部门并不在同一个城市，这种情况之下办理入职手续称为异地入职。
  
  二、员工入职所需要的材料
  
  1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。
  
  2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。
  
  3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。
  
  4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。
  
  5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
  
  6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
  
  7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。
  
  8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。
  
  9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
  
  10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
  
  11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
  
  12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。
  
  13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。
  
  三、新员工入职手续
  
  1、填写《员工履历表》。
  
  2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
  
  3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
  
  4、确认该员工调入人事档案的时间。
  
  5、向新员工介绍管理层。
  
  6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
  
  7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
  
  8、更新员工通讯录。
  
  9、签订《劳动合同》。
  
  这些企业在招聘员工时为了便于管理，会要求各地分公司的新入职员工直接在分公司输入职手续，这也就是异地入职。其实异地入职与普通的入职手续并没有区别，只要提供企业要求的相关材料，按一定的流程办理入职手续，签订劳动合同即可。
  
  

·试用期的工资有多少
      相信您都知道，自己在入职一个新公司后，自己的试用期工资一般是低于转正后的工资。那么，一般情况下新入职员工试用期的工资有多少呢？实践中，不少单......

·建筑工程安全怎么认定事故
      第一个建设工程各责任主体间的事故责任认定。建设单位承担事故责任的认定。有下面这些情况的，负相应的管理责任。施工未按照要求向承包方提供与工程施......

·杭州市工伤鉴定的程序是什么?
      在杭州的一些工业企业上班的职工，有时候会发生意外伤害，如果是因工受伤的，应当尽快的向杭州劳动局申请工伤鉴定。只有拿到了工伤鉴定书，职工才可以......

·一、山东标准工伤赔偿有哪些标准？
      一、山东标准工伤赔偿有哪些标准？(一)医疗费1、要求：治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、工伤保险住院服务标准;2、......

·处理劳动争议流程是怎样的
      处理劳动争议流程是怎样的？一、申请劳动争议调解程序1、劳动争议发生后，当事人可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解;2、调解不成，当事人一方......

·女员工怀孕了可以随时辞职吗？
      女员工怀孕了可以随时辞职吗劳动者主动辞职的与是否怀孕无关，根据《劳动合同法》第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动......

·工伤基本法律规定
      工伤基本法律规定根据《工伤保险条例》规定，职工在在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的;因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生......

·劳动诉讼费用具体是多少呢?
      劳动诉讼费用具体是多少呢?一、劳动诉讼费用国务院出台的《诉讼费用交纳办法》第三章诉讼费用交纳标准规定：劳动争议案件每件交纳10元。我国劳动......

·员工是否加班由谁举证？
      现在劳动者混职场越来越难，在这个弱肉强食的现代社会，从来不加班的人并不多，天天加班的人倒有不少;有加班费的不多，义务劳动的倒是不少。劳动者与用......

·劳动合同法工龄补偿法的详细规定是什么
      劳动合同法工龄补偿法的详细规定是什么?《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条【经济补偿的计算】经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支......

·工程竣工验收的依据是什么
      是否可以应给出判定的条件，属于施工单位自检合格后，填写工程竣工报验单，总监理工程师审查，建设单位在收到建设工程竣工报告后，所组织的一种检查活......

·羁押和劳动教养的区别是什么?
      羁押和劳动教养的区别是什么?1、羁押和劳动教养的区别主要是前者为刑事处罚后者是行政处罚，对需要收容劳动教养的人，由民政、公安部门，所在机关、团......