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在归还借款时，员工借款写的借条怎么处理需要归还吗？不用归还员工的；借款审批单为原始凭证入账单据，是不能归还给员工的。员工在归还备用金给公司后，公司财务可以开具收款收据给借款人，摘要写明为还借款即可。根据《中华人民共和国凭证法》第十四条规定，会计凭证包括原始凭证和记帐凭证，办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。二、借款的诉讼时效是多久？《民法典》（于2021年1月1日实施）第一百八十八条 向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的，依照其规定。但是，自权利受到损害之日起超过二十年的，人民法院不予保护，有特殊情况的，人民法院可以根据权利人的申请决定延长。第一百八十九条 当事人约定同一债务分期履行的，诉讼时效期间自最后一期履行期限届满之日起计算。第一百九十条 无民事行为能力人或者限制民事行为能力人对其法定代理人的请求权的诉讼时效期间，自该法定代理终止之日起计算。第一百九十一条 未成年人遭受性侵害的损害赔偿请求权的诉讼时效期间，自受害人年满十八周岁之日起计算。第一百九十二条 诉讼时效期间届满的，义务人可以提出不履行义务的抗辩。诉讼时效期间届满后，义务人同意履行的，不得以诉讼时效期间届满为由抗辩;义务人已经自愿履行的，不得请求返还。第一百九十三条 人民法院不得主动适用诉讼时效的规定。综合上面所说的，员工借款是需要写借条的，但在归还借款时与其他的民间借贷不一样，借条是不会归还给员工，但会写一份收据证明收到这笔借款，所以，在处理的时候就需要结合实际情况来，不同的情形所处理的方式就会不一样，这样才能保障自己的权益。
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