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1、文件以传真方式传达的风险。
风险:传真以其方便、迅捷的特点,在企业经济交往中得到广泛应用,但也存在很大风险。法律上,传真件的证据效力极低,与复印件相同,万一起纠纷,很容易被对方否认。
防范方法:
(1)在订立合同时注明双方传真号码,并约定通过其他号码发送的传真收件人有权不予认可。
(2)要求对方出具证明,在证明中指定传真号码。
2、文件上收件人只有收货单位员工个人签名。
风险:在很多企业单位,公章被看管的十分严格,非重要文件不给盖公章,所以很多来往文件(如“送货单”)只有企业员工个人签名,一起纠纷,签字的真实性和签字人的身份经常被否认。
防范方法:
(1)在订立合同时注明签字人的姓名和身份证号。
(2)要求对方出具委托书,注明代为签字人的姓名和身份证号。
3、欠款时效风险。
风险:法律上欠款是有时效风险的,自还款日起两年后,债务人可以不用再偿还欠款。
防范方式:
(1)快满两年时向欠款人发出催款通知(欠款时效将自对方确认收到催款通知时顺延两年,需具有确认收到催款书的证据)。
(2)立即聘请律师起诉。
4、债务人资金或经营陷入困难。
风险:债务人在经营过程中出现资金周转困难,或出现重大商业信誉问题,极可能导致债权人的债权落空。
防范方式:要求债务人提供担保方式,通常为让老板个人承担担保,或让其兄弟公司作担保,还可同时中止向债务人履行剩余合同义务。
在现实安防工程中,被人欠钱是经常发生的事,付款时间到达时,债务人常以各种理由推拖,不还或只还一部分,更有甚者,来个关门走人,对于权利人而言,被人欠钱真是一件十分头痛的事件,所以,如何防范欠款的有效追回是一份十分重要的工作,从法律上讲,欠款的风险防范不能从发现被拖欠时才给予重视,其实,欠款的风险防范贯穿交易全程,其中任何一个环节的疏忽都能导致欠款不能被依法追回,所以,欠款风险防范从一开始的合同签订、订单下达就应当注意,权利人应当在保持交易每一个环节的连接是一致的,是连续的,没有任何中断和不同的,手续是有效的,能被法律认可的。只有做到这样,欠款风险才能得到比较有效的防范,而在这个过程中,法律专业人士的介入将会使欠款风险得到有效控制,为企业债权利益提供重大保障。
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